แอปพลิเคชัน OKR บนมือถือได้ปฏิวัติวิธีการตั้งเป้าหมายและติดตามผลลัพธ์ของทั้งบุคคลและองค์กร ทำให้การบริหารจัดการเป้าหมายเป็นเรื่องง่ายและสะดวกสบายยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม นี่คือข้อดีของแอป OKR บนมือถือที่ไม่ควรพลาด
myOKR คืออะไร
myOKR เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยในการจัดการ OKR (Objectives and Key Results) ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการตั้งเป้าหมายและวัดผลสำเร็จของเป้าหมายต่าง ๆ ทั้งในระดับส่วนตัวและในทีม หรือองค์กร แอปพลิเคชันนี้เป็นแอปพลิเคชันน้องใหม่ ที่จัดทำขึ้นเพื่อเรื่องการตั้งเป้าหมายไม่ว่าจะเป็นแบบส่วนตัวหรือแบบทีม เพื่อนำมาเป็นระบบในการบริหารจัดการเป้าหมาย
ฟีเจอร์หลัก ๆ ของ myOKR
แอปพลิเคชันนี้ทำให้ตั้งและจัดการ OKR ได้ง่าย ทั้งการตั้ง Objective และ Key Results สามารถเพิ่มและปรับเปลี่ยนเป้าหมายได้ตลอดเวลาตามที่ต้องการ
ตัวอย่างเช่น
Objective: สร้างเพจให้มีผู้ติดตาม 100 คน
Key Results: เขียนบทความ 4 บท, ทำคลิปวีดีโอ 4 คลิป,สร้างช่องทาง Social เพิ่มขึ้นอย่างน้อย 5 ช่องทาง
นอกเหนือจากการตั้งและจัดการ OKR แล้วยังสามารถติดตามผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ และสามารถดูความคืบหน้าของ Key Results ได้ทันทีเมื่ออัปเดตข้อมูล แสดงผลลัพธ์เป็นกราฟ หรือตัวเลขที่เข้าใจง่าย
การทำงานร่วมกันในทีม
สามารถกดสร้าง OKR ของทีมได้ ดังนี้
- เปิดแอปพลิเคชัน myOKR ขึ้นมาจะมีหน้าให้ใส่ username ซึ่งระบบจะใช้เป็น email
- จากนั้น กด icon เครื่องหมาย + เพื่อเป็นการสร้าง My Objectives ซึ่งสามารถกำหนดหมวดหมู่ได้ว่าต้องการให้ My Objectives เรื่องดังกล่าวเกี่ยวกับอะไร
- เมื่อสร้าง My Objectives เรียบร้อยแล้ว หัวข้อ My Objectives ที่สร้างจะแสดงผลที่หน้าแรก หรือหน้า myOKR
หลังจากสร้าง My Objectives เรียบร้อย มากำหนด Key Results ได้ ดังนี้
- กด Icon + สีม่วงที่มุมขวาล่าง เพื่อกำหนด Key Results
- ใส่ข้อมูล เช่น ชื่อ Key Results หรือ Task, รายละเอียด หรือ Details และ Target หลังจากใส่ข้อมูลเรียบร้อยกด Submit เป็นการบันทึกเรียบร้อย
ซึ่งในหน้าที่กำหนด Key Results เรียบร้อย สามารถมอบหมายให้ทีมที่รับผิดชอบในหัวข้อดังกล่าวได้
โดยการมอบหมายสามารถกดที่ Icon รูปคน+ มุมขวาบน >> ทำการกรอก Email ของผู้ที่ต้องการ พร้อมใส่รายละเอียด >> หลังจากนั้นกด Assign objectives request
เมื่อ Assign เรียบร้อยแล้ว Objectives และ Key Results ที่มอบหมายจะแสดงบน Application ของทีมที่มอบหมาย
สำหรับการเพิ่มทีมเพื่อมอบหมาย Objectives และ Key Results เป็นการ Assign จาก Application ได้เลย ซึ่งสะดวกต่อการใช้งาน และประหยัดเวลาจากเดิมที่ต้องทำงานผ่านคอมพิวเตอร์
ข้อดีของแอป myOKR
- แอปพลิเคชัน myOKR ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแชร์ OKR กันได้ ทำให้สามารถติดตามความคืบหน้าของกันและกัน รวมถึงการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างทีมได้เพิ่มขึ้นและรวดเร็ว
- การรีวิวงานและการติดตามงานสามารถช่วยให้เข้าใจแผนงานมีเป้าหมายร่วมกัน บรรลุเป้าหมาย โฟกัสไม่หลุด และช่วยให้ปรับแผนกลยุทธ์ได้ทันเวลา
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย แม้แต่ผู้ที่ไม่เคยใช้เครื่องมือ OKR ก็สามารถเริ่มใช้งานได้ทันที
สรุป
แอปพลิเคชัน myOKR เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้ง่าย ตอบโจทย์ยุค smartphone คล่องตัวเลยทีเดียว ไม่ต้องพกมา file งาน ไม่ต้องหาที่วาง Notebook หยิบมือถือขึ้นมาก็สามารถใช้งานได้เลย
โดยสามารถดาวน์โหลดใช้งานฟรีบน App store และ Play Store ได้ตามลิงค์ที่แนบ หรือกดปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
esteemate